Ετήσια Γενική Συνέλευση Accept – ΛΟΑΤΙ Κύπρου (2)

Date: 
Σάβ, 14/12/2019 - 10:30
Location: 
Πανεπιστήμιο Λευκωσίας, Αίθουσα M-203 (Millennium Building)

Αγαπητά μέλη της Accept – ΛΟΑΤΙ Κύπρου, 

​Σας θυμίζουμε πως αυτό το Σάββατο, 14 Δεκεμβρίου 2019, θα έχουμε την Ετήσια Γενική και Εκλογική Συνέλευση της οργάνωσης στις 10.30 στο Πανεπιστήμιο Λευκωσίας, στην αίθουσα Μ203 στο κτίριο Millennium, όπου θα πραγματοποιηθούν και οι εκλογές για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου της οργάνωσης. Φέτος η Ετήσια Γενική Συνέλευση θα είναι ανοικτή μόνο για τα μέλη της οργάνωσης.

Μετά και από τις αλλαγές στην νομοθεσία που αφορά τις ΜΚΟ, αλλά και τις τελευταίες καταστατικές αλλαγές τις οργάνωσης που βασίζονται σε αυτές, όπως και πέρσι δεν είναι πλέον δυνατή η χρήση πληρεξούσιων ή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας και θα χρειαστεί τα μέλη να παρευρεθούν για να ψηφίσουν. Στα αρχεία πιο πάνω επισυνάπτονται οι οδηγίες των εκλογών με τις έγκυρες αιτήσεις που παραλήφθηκαν.

Σχετικές οδηγίες για τη διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας έχουν αποσταλεί με την πρώτη αποστολής στις 19 Νοεμβρίου 2019. Η εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου θα γίνει με μυστική ψηφοφορία. Ο κάθε ψηφοφόρος μπορεί να ψηφίζει ισάξιο αριθμό ατόμων όσες και οι διαθέσιμες θέσεις. Στη φετινή διαδικασία κάθε ψηφοφόρος, μπορεί να ψηφίσει από 1 μέχρι 7 υποψήφιους, αφού παραλάβει το ψηφοδέλτιο του την μέρα των εκλογών και να το τοποθετήσει στην κάλπη.

Η κάλπη για την ψηφοφορία θα είναι ανοικτή από τις 10.30 μέχρι και τις 13.00 και τα μέλη θα μπορούν να ψηφίσουν κατά αυτή την ώρα. Όλοι οι υποψήφιοι που λαμβάνουν μέρος στην εκλογική διαδικασία, πρέπει να λάβουν τουλάχιστον 20% των έγκυρων ψήφων, αλλιώς η συμμετοχή τους στη διαδικασία θεωρείται άκυρη.

Τα μέλη του Προεδρείου, με την σύμφωνη γνώμη των μελών της Γενικής Συνέλευσης, θα αποτελέσουν την Επιτροπή που θα είναι υπεύθυνη για την λειτουργεία της ημέρας, την τήρηση της ατζέντας και την ανακοίνωση των ψήφων. Το μέτρημα των ψήφων θα γίνει από την Εφορευτική Επιτροπή, με την σύμφωνη γνώμη των μελών της Γενικής Συνέλευσης και θα επιβεβαιωθεί από το Προεδρείο πριν την ανακοίνωση. Τα μέλη του Προεδρείου και της Εφορευτικής Επιτροπής, διατηρούν τις ψήφους μυστικές κατά, αλλά και μετά, το πέρας της εκλογικής διαδικασίας.

Τα πλήρη μέλη χρειάζεται να έχουν πληρωμένη τη συνδρομή για το 2019 για να μπορούν να ψηφίσουν. Ανανεώσεις συνδρομών (καθώς και πληρωμές για το 2020) θα μπορούν να γίνουν κατά την διάρκεια της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης. Ανανεώσεις μπορούν επίσης να γίνουν ηλεκτρονικά στη σελίδα της Accept (http://www.acceptcy.org) αφού γίνει login με το email και συνθηματικό εκάστου μέλους. Μέλη που δεν είχαν εγγραφεί ηλεκτρονικά προηγουμένως, μπορούν να πατήσουν το κουμπί “Donation” στο πάνω μέρος της ιστοσελίδας μας και πληρώσουν €10 (για κάθε οφειλόμενο έτος) και ακολούθως να στείλουν email στο treasurer@acceptcy.org ενημερώνοντας πως επιθυμούν η δωρεά να καταγραφεί ως πληρωμή της συνδρομής τους. Μέλη που θέλουν να ξέρουν πόσα οφείλουν, παρακαλούνται όπως επικοινωνούν με το treasurer@acceptcy.org.

Παρακαλούμε όπως βρείτε παρακάτω τη σχετική ημερήσια διάταξη (επισυνάπτεται και ξεχωριστά). Θα υπάρχει ειδική διαρρύθμιση για οποιαδήποτε μέλη επιθυμούν να μην φωτογραφηθούν κατά την διάρκεια της Συνέλευσης:

Ημερήσια Διάταξη (Ατζέντα)

10:30    Προσέλευση & Εγγραφές  /  Καφές
11:00    Καλωσόρισμα από την Μόνικα Παναγή, Προέδρος Accept - ΛΟΑΤΙ Κύπρου
11:05    Παρουσίαση και επιβεβαίωση Προεδρείου και Εφορευτικής Επιτροπής
11:10    Επεξήγηση εκλογικής διαδικασίας και παρουσίαση υποψηφίων
11:35    Ετήσιος Απολογισμός Έργου Accept – ΛΟΑΤΙ Κύπρου
12:00    Παρουσιάσεις Ομάδων Accept – ΛΟΑΤΙ Κύπρου
12:20    Παρουσίαση και Έγκριση οικονομικού απολογισμού
12:35    Έγκριση οικονομικού ελεγκτή
12.40    Διάφορα θέματα της οργάνωσης & Συζήτηση
13:20    Ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου
13:30    Λήξη

 

Το Διοικητικό Συμβούλιο, Accept - ΛΟΑΤ Κύπρου

Σημείωση: Μετά την παρέλευση μισής ώρας από τον καθορισθέντα χρόνο, στις 11.00, τα παρόντα μέλη αποτελούν απαρτία.